Карьера

Как всегда и везде успевать и при этом иметь пару часов в запасе

14 простых шагов, которые помогут правильно планировать свое время

3 мая 2021 22:51
3065
0
Фото: cottonbro/ Pexels

«Я не успеваю приехать навстречу вовремя, опоздаю на 5 минут», наверно не раз эта фраза вырывалась из ваших уст. Но не бойтесь, для этого есть решение.

Советы для тех, кто ничего не успевает:

- Записывайте все свои планы на день в ежедневник, даже если у вас прекрасная память. Такая привычка позволит вам правильно распределить своё время и оставить пару лишних часов на отдых.

- Используйте промежутки между делами правильно, например, почитайте книгу, послушайте подкаст, пока едете навстречу.

- Анализируйте свои действия в течение дня, тогда вы поймете куда испаряется ваше время.

- Определите, какие дела для вас важнее. Так вы научитесь распределять нагрузку и с легкостью переносить внимание с одной сферы на другую.

- Старайтесь меньше времени проводить в телефоне или за компьютером перед выходом на встречу, ваш сериал может подождать до вечера, а Instagram можно проверить в пути. Так как, когда вы опаздываете, то тратите время своих друзей или деловых партнеров, а время ценный ресурс.

- Используйте метод «УДОД», он отлично помогает избавиться от ненужных вещей и учит правильно расставлять приоритеты: удаляйте, делегируйте, откладывайте, делайте.

- Не забывайте о своём здоровье. Здоровый сон и правильное питание придадут вам сил и зарядят энергией на весь день, тогда вы точно всё успеете.

- Совмещайте мелкие дела, например, включите что-то интересное, пока занимаетесь готовкой.

- Не планируйте свое время точь-в-точь, то есть не нужно говорить: «я вот выйду ровно в 12:00 и через час уже буду на месте», потому что может случиться какой-то форс-мажор, и тогда вы точно не успеете к назначенному времени.

- Наслаждайтесь ожиданием. Если вы не любите заранее приезжать, так как ненавидите ждать, то нужно немного учиться быть в гармонии с ожиданием. Пока вы ждёте своего друг, то можете досмотреть серию любимого сериала, прочитать книгу или послушать музыку.

- У вас плохое отношение с самоорганизацией. Вы не умеете просыпаться вовремя, не успеваете собраться, забыли ключи, не выключили утюг и проверяете уже 10 раз. Вам стоит научиться просыпаться по будильнику (ставьте его сначала раньше обычного) и не откладывать его «через 5 минут», развешивать маленькие напоминания по дому, чтобы ничего не забывать.

- Не обвиняйте себя в опозданиях, ведь это может случиться с каждым. Лучше всего осознайте негативную сторону всего этого и перенаправьте её в позитив.

- Если у вас есть веская причина прийти вовремя — это прекрасно. Если нет, то найдите её.

- Приготовить всё, что вы наденете на встречу, заранее.

Залог того, что вы придете вовремя — это правильное планирование вашего времени, организованность, психическая готовность и всегда хорошее настроение. Но если опоздания не избежать, предупредите человека заранее.